Les cabinets comptables sont-ils prêts à affronter 2020 ? En cette période où leurs experts se préparent pour la grande échéance de clôture des comptes, entre février et avril, il est primordial pour eux de s’assurer que tout est en place pour réussir ce rendez-vous. Les cabinets s’équipent donc massivement de solutions numériques pour optimiser leurs pratiques. Parmi elles, celles qui reposent sur l’IA pourraient bien leur permettre de nourrir, pour 2020, de nouvelles et plus grandes ambitions...

L’automatisation de la saisie comptable, un enjeu stratégique

En cette période de préparation active des échéances 2020, les cabinets d’expertise comptable doivent s’interroger sur leur niveau de digitalisation. La mise en place de dispositifs de traitements automatisés apparaît désormais comme incontournable pour soulager leurs équipes de tâches chronophages et sans valeur ajoutée.

Dans la multitude de propositions qui leur est faite, les outils d’aide à la saisie semblent attractifs. En réalité, leur efficacité est très limitée, ces systèmes étant uniquement capables de lire l’en-tête (numéro, adresse et nom de l’entreprise) et le pied de page (total TTC, HT, TVA) d’une facture. Pour affecter correctement l’ensemble des informations qui se trouvent sur ce document, l’expert-comptable est donc presque systématiquement obligé de compléter manuellement certains détails.

C’est la principale raison qui conduit aujourd’hui de plus en plus de cabinets à s’orienter vers des solutions d’automatisation à 100 % de la saisie, basées sur l’IA. Grâce à celles-ci, l’expert-comptable n’a plus besoin de rentrer dans le détail de la facture. Leur force réside en effet dans leur capacité à récupérer l’intégralité des lignes unitaires du document. Plusieurs taux de TVA ou de comptes de charges peuvent ainsi être gérés sans aucune intervention humaine.

Une opportunité unique de créer, enfin, un plan comptable unifié

Ces outils d’IA participent également à relever le défi que représente l’homogénéisation des pratiques au sein d’un cabinet. En effet, chaque expert a tendance à suivre sa propre méthode de saisie et d’affectation. Mais, si concevoir un plan comptable unifié représente un vecteur évident d’efficacité, il reste encore très souvent un vœu pieu.

Parce qu’ils portent en eux une contrainte organisationnelle majeure – essentielle pour répondre aux enjeux des cabinets – les outils de saisie 100 % automatisée vont leur donner l’opportunité de lancer ce vaste chantier. Pour fonctionner de façon optimale, ces dispositifs doivent en effet reposer sur des pratiques homogènes, adoptées par l’ensemble des experts-comptables du cabinet.

Les assistants comptables vont voir leur rôle évoluer pour devenir des entraîneurs d’IA. Leur rôle : apprendre au robot les pratiques de saisie définies dans le plan comptable et donc nécessairement unifiées !

Se doter de nouvelles ambitions pour 2020

Et les atouts de l’IA dans le domaine de la saisie ne s’arrêtent pas là. L’expertise comptable est un secteur qui peine aujourd’hui à attirer les jeunes talents. Or, valoriser cette démarche d’automatisation du cabinet avec l’IA lors d’un recrutement, c’est envoyer un message de modernité et d’efficience. En évacuant la fastidieuse saisie comptable, le cabinet permet à ses experts-comptables de jouer pleinement leur rôle de partenaire « business » auprès des entreprises. Ils se focalisent ainsi uniquement sur des tâches à valeur ajoutée, peuvent proposer à leurs clients de nouvelles missions telles que la gestion de la trésorerie et des stocks ou encore, l’optimisation en temps réel des coûts globaux de fonctionnement, grâce aux données automatiquement disponibles.

Mais surtout, ces technologies 100 % automatisées vont permettre aux cabinets de se doter d’une nouvelle ambition pour 2020 : partir à la conquête d’entreprises de taille intermédiaire. Contrairement aux TPE, qui constituent encore la majorité de leur clientèle, les PME et ETI obligent les cabinets à disposer d’importantes ressources internes. Débarrassés de la saisie, ils s’ouvrent donc à une nouvelle et belle opportunité au moment même où ces grandes entreprises, en quête de flexibilité, cherchent à externaliser leur comptabilité.

Dans ce sens, les nouveaux outils de saisie basés sur l’IA représenteront, à n’en pas douter, un formidable accélérateur de croissance en 2020 pour les cabinets qui en seront équipés !

Thomas Bourgeois, Co-Fondateur de Conciliator Expert, CEO de Dhatim