L'éditeur de gestion comptable lance Notes de frais, une application de gestion des frais professionnels destinée aux 3 millions de dirigeants et 27 millions de salariés des secteurs commerciaux et associatifs français.
Dans l’idée de compléter davantage sa couverture du cycle comptable, macompta.fr a décidé de piloter la gestion des frais professionnels sur mobile. Nommée Notes de frais, l’application est disponible sur les stores Android et Apple.
Les fonctionnalités clés de l'application sont :
- Gestion des notes de frais et des factures fournisseurs par OCRDepuis son smartphone, l’utilisateur scanne ses reçus, tickets de caisse et factures ou les importe à partir de documents PDF. L'App détecte automatiquement le total HT et TTC, la TVA, la date, la catégorie de frais ou encore le Siren du fournisseur. Une fois le scan validé, l’utilisateur choisit à qui imputer la dépense. S’il s’agit d’un salarié qui a avancé des frais, on parle alors d’une note de frais. Si c’est un dirigeant qui a utilisé le compte bancaire de l’entreprise, il s’agit d’une facture fournisseur.
- Gestion des indemnités kilométriques par cartographieCette fonctionnalité permet à l’utilisateur de saisir ses déplacements en déterminant son lieu de départ et son adresse d'arrivée. Grâce à l’affichage cartographique, il peut contrôler son trajet en un clin d’œil. L’application met automatiquement à jour les nouveaux barèmes fiscaux et l’utilisateur accède à un historique complet de tous ses déplacements professionnels et des indemnités kilométriques associées.
- Historique et suivi des dépenses et déplacements sur le tableau de bordL’utilisateur accède à un tableau de bord détaillé par catégorie ainsi qu’un historique de ses dépenses. Il dispose aussi de graphiques visuels avec courbe de dépenses journalières.
