Polysoude, spécialisée dans l’intégration des procédés de soudage en milieu industriel a fait le choix d’anticiper son passage à la DSN. Elle conseille aux TPE et PME d’adopter au plus tôt ce service, dont la simplicité d’utilisation est un vrai gage de facilité pour effectuer les déclarations sociales. 
Trois questions à Nathalie Struglia, Chargée de l’administration du personnel chez Polysoude.

En tant que PME, comment vous êtes-vous préparée à adopter la DSN ?

Avant que la Déclaration Sociale Nominative soit mise en place, je faisais toutes les déclarations moi-même. Dès que j’ai été informée de la possibilité de passer à la DSN, j’ai mené un audit de la paye et j’ai rassemblé les éléments nécessaires pour effectuer la DSN. J’ai pris mon temps pour me familiariser avec ce nouveau dispositif déclaratif et j’ai clarifié mes process paies/déclarations sociales.

Un an après sa mise en place, qu’est-ce que la DSN a changé pour vous ?

La DSN a tenu ses promesses, je suis entrée en rythme de croisière au bout de 2 mois environ. Je n’avais plus qu’à saisir l’événement (comme la fin d’un contrat par exemple) et tout se faisait déjà tout seul. Mes DSN sont toujours déposées dans les temps et tout se passe bien. La DSN est une opportunité pour homogénéiser le traitement des données de la paie. Je sais exactement où j’en suis pour chaque salarié, les historiques sont générés au fur et à mesure. La DSN contribue à améliorer la sécurisation des données et ainsi à fluidifier la gestion des déclarations sociales. Et je constate que je gagne déjà en efficacité.

C’est véritablement un atout de pouvoir réaliser plusieurs opérations en une : toutes les déclarations sociales à destination des organismes de protection sociale sont désormais dématérialisées et transmises en même temps que les paies. Je constate déjà un gain de temps d’un mois par an. La DSN remplace déjà aujourd’hui 9 déclarations, je gagnerai encore davantage de temps à chaque fois qu’une nouvelle déclaration sera dématérialisée et incluse dans la DSN.

Quels conseils donneriez-vous aux TPE et PME qui ne sont pas encore en DSN ?

Passer à la DSN pour une petite entreprise est relativement simple.
Il s’agit dans un premier temps de se renseigner, beaucoup d’informations sont disponibles sur le site www.dsn-infos.fr ou auprès d’un organisme de protection sociale en région. Un audit des données de la paie permettra de s’assurer que les DSN passent sans anomalies majeures. Des données fiables en amont concernant les salariés permettent d’aller plus vite dans la mise en œuvre de la DSN. Le passage progressif en 2016 est une chance pour les PME qui vont pouvoir prendre le temps de se familiariser avec le dispositif.