Tableau de bord Power BI : création et diffusion simplifiées

Que vous soyez expert-comptable, DAF à temps partagé, ou dirigeant d’une société de conseil, réaliser des tableaux de bord, rapports ou reportings et de façon industrielle, fait partie de vos préoccupations. Entrepreneur, vous cherchez aussi une solution agile pour suivre la performance de votre activité, sans devenir un contrôleur de gestion professionnel. Le tableau de bord Power BI répond à ces besoins, surtout si vous adoptez les outils les plus simples du marché. C’est ce que vous apporte la plateforme Drivn, avec de chouettes visualisations des données. Elle embarque la technologie de Microsoft dans son SaaS et vous facilite le travail à chaque étape.

1 - Tableau de bord Power BI : de quoi parle-t-on ?

Power BI est l’outil de business intelligence (BI) de Microsoft. Il est reconnu notamment pour la puissance de sa data visualisation. Il reste parfois peu accessible, tant les termes, l'administration de l’outil et le langage Dax peuvent sembler hermétiques aux non-initiés.

1.1 - Tableau de bord Power BI et rapport Power BI : comment éviter de se noyer dans le vocabulaire de Microsoft ?

Pour le professionnel du chiffre ou le chef d’entreprise, le tableau de bord sert à piloter. C’est en quelque sorte l’écran virtuel (ou au format papier) utile pour décider et agir, comme dans un véhicule. C’est donc un document ou un rapport synthétique, qui comporte des données chiffrées et indicateurs clés.

Avec Microsoft, et son outil BI appelé Power BI, c’est plus complexe. La création d’un tableau de bord Power BI peut se réaliser de différentes manières, à partir d’un rapport Power BI, mais pas seulement. C’est une fonctionnalité offerte par Power BI Service et non pas par Power BI Desktop. Quant au partage des reportings, c’est encore un autre fonctionnement.

Cet article ne veut pas entrer dans cette complexité de Power BI. Au contraire, il vise à vulgariser la conception et la diffusion des tableaux de bord, au sens « outil de pilotage ».

1.2 - Le tableau de bord d’entreprise avec ses indicateurs clés : un outil de pilotage de la performance indispensable

Avec l'évolution technologique que connaît la gestion administrative en entreprise (notamment la facturation électronique), la data devient vraiment accessible et exploitable au fil de l‘eau.

Les experts-comptables comme les DAF peuvent enfin proposer des indicateurs clés et des tableaux de bord périodiques à leurs clients autrement qu’avec Excel. Les chefs d’entreprise y prennent goût. C’est d’autant plus vrai si ces données sont visibles en quelques clics sur smartphone.

Le seul écueil technologique actuellement se situe donc dans l’équipement en solution de business intelligence, simple et adaptée aux TPE.

2 - Comment adopter la technologie Power BI pour son reporting et sans formation ?

Drivn est une plateforme SaaS adossée à la technologie Power BI. Cette solution originale et simple de business intelligence fonctionne avec la capacité Power BI Embedded.

2.1 - Drivn, le SaaS Power BI qui répond aux besoins de multiples secteurs financiers et économiques

Drivn embarque Power BI dans son SaaS. L’objectif est de simplifier au maximum l'utilisation de l’outil pour concevoir, actualiser et partager ses tableaux de bord d'entreprise, en toute sécurité pour vos données.

Quel que soit le métier, l’application apporte une solution accessible, même sans formation à Power BI. Les utilisateurs de Drivn peuvent établir des reportings financiers, RH, opérationnels, etc., en fonction des besoins des entreprises. En outre, cette solution BI vous dispense de gérer vous-même les droits utilisateurs, les licences, la sécurisation des données, cela dans Power BI comme dans Microsoft Entra.

2.2 - Les atouts majeurs du tableau de bord Power BI avec Drivn

Les tableaux de bord élaborés avec l’outil décisionnel Drivn présentent plusieurs avantages majeurs :

• un système de reporting intermédiaire entre la traditionnelle feuille blanche de Power BI et les solutions peu personnalisables de la BI classique ;
• une facilité de prise en main pour concevoir chaque tableau ou indicateur clé, surtout pour des non-spécialistes de Power BI ;
• de multiples connecteurs avec les outils de comptabilité du marché les plus répandus chez les experts-comptables et les DAF externes ;
• un coût d’élaboration, d’actualisation et de partage imbattable, vu que l’utilisateur ne paie pas les licences lui-même ;
• une non-spécialisation de la plateforme Drivn sur les données purement financières.

Drivn, la solution de tableau de bord Power BI pour une exploration et visualisation maximale de vos données

Avec Drivn, vous exploitez la puissance de Power BI à votre rythme, quel que soit votre niveau de connaissance et même sans aucune formation. Vous vous concentrez sur l’essentiel : l’analyse de la data. Vos tableaux de bord peuvent explorer tous les domaines d’une activité professionnelle, bien au-delà de la comptabilité. Pour mieux visualiser les capacités de l’outil, inscrivez-vous pour une démonstration personnalisée avec Adrian Rodriguez.