Supprimer les documents papier qui circulent et s’accumulent dans les armoires des bureaux, répondre aux enjeux environnementaux, limiter les coûts et faciliter l’accès à l’information, ce sont les objectifs que Zeendoc s’est fixé pour accompagner les PME/TPE en développant sa solution de gestion électronique de documents accessible, puissante et 100%.
Sages Informatique, Société 100% française basée à Ajaccio propose aux PME et TPE des solutions jusqu’alors réservées aux grands comptes.
Novatrice, la solution Zeendoc repose sur une approche de classement et recherche dites « dynamique » permettant d’optimiser l’archivage et la consultation des données numérisées par tous les employés tout en conservant une base documentaire unique pour l’entreprise.
Une grande simplicité d’utilisation et d’adoption
Une accessibilité 24H/24 depuis n’importe quel poste de travail
Une sécurisation des données garantissant la pérennité de la base documentaire de l’entreprise
Des solutions Zeendoc sur-mesure et par spécificité métier
Pour répondre aux besoins de tous les professionnels, Zeendoc propose plusieurs solutions dédiées : ZeenFournisseur, ZeenCourrier, ZeenContrat, ZeenRH.
Il va même plus loin en proposant des solutions spécifiques par métier à l’exemple des collectivités, du secteur immobilier, juridique, ou des métiers de la comptabilité générateurs de milliers de pages de présentation et de coûts conséquents, permettant une gestion plus rapide, efficace, hiérarchisée et économe.
Une solution d’archivage ultra sécurisée et à valeur probatoire
Pour répondre aux besoins des entreprises qui produisent des documents dont la valeur est critique, Zeendoc utilise la seule infrastructure d’hébergement certifié « Tiers 3 » en France et a, par ailleurs, finalisé un partenariat avec CDC Arkhinéo filiale de la Caisse des Dépôts. Les clients de Zeendoc peuvent de ce fait archiver une copie à valeur probatoire de leurs archives au sein du coffre-fort électronique de la Caisse des Dépôts.
Totalement adaptée aux nouveaux modes de travail nomades, 100% en phase avec les attentes environnementales actuelles, fonctionnelle et adaptée à chaque métier, la solution ZEENDOC incarne l’avenir numérique et économique des petites et moyennes entreprises.